Nouveaux membres · fiches pratiques
Guide pratique du DAE
Tout ce qu’un nouveau membre du Département des Affaires Externes doit savoir pour bien démarrer au Site-77 : par où commencer, les bons réflexes, les procédures du quotidien et les réponses aux questions fréquentes.
Par où commencer
- Lire la Charte du DAE et la Charte Éthique.
- Étudier le document de référence DAE-INF-01 (PDF) et les protocoles.
- Repérer sa place dans l’organigramme et sa tenue.
- Consulter le planning et préparer son premier entretien ou sa première rencontre.
- Déposer sa candidature depuis la page Recrutement.
Les six réflexes du DAE
Fiches pratiques
Contacter un groupe d’intérêt
- Vérifier que le groupe et l’interlocuteur figurent sur la liste des GI autorisés.
- Préparer l’objet, le mandat, les informations communicables et les limites.
- Obtenir la validation de l’Administrateur si le sujet est nouveau, s’il s’agit d’une négociation ou si le mandat est dépassé.
- Mener l’échange sans concession ni promesse ; consigner toute demande hors mandat et la transmettre sans réponse de fond.
- Rédiger le compte rendu et mettre à jour la fiche de suivi du groupe.
Préparer une sortie extérieure
- Déposer une demande précisant l’objectif, les interlocuteurs, le lieu et la durée, les personnes accompagnantes et les informations à communiquer.
- Attendre l’autorisation de l’Administrateur, ou du Directeur selon le cas.
- Signaler tout changement important en cours de mission ; ce qui dépasse l’autorisation attend instruction.
- Remettre un compte rendu avec les écarts après la mission.
Gérer une crise diplomatique
- Signaler immédiatement à l’Administrateur.
- Collecter les informations vérifiables et distinguer les faits des rumeurs.
- Laisser l’Administrateur coordonner : dossier de crise et répartition des tâches.
- Limiter les communications non autorisées ; échanger avec le groupe concerné par le seul canal désigné.
- Attendre les décisions des autorités compétentes.
- Rédiger le compte rendu après résolution : causes, décisions, corrections proposées.
Rédiger un compte rendu
Trame conseillée : contexte et date, participants, faits constatés, appréciations (clairement séparées), engagements éventuels, niveau de confidentialité, suites proposées. Une correction se fait par une mention datée, jamais en effaçant.
Que faire face à un groupe hostile ?
Aucune diplomatie. Signalez immédiatement la prise de contact à l’Administrateur, consignez les faits et n’improvisez aucune réponse.
Erreurs à éviter
- Contourner l’Administrateur hors des quatre cas prévus.
- Promettre des ressources ou accorder une concession sans mandat.
- Modifier ou détruire un document sans laisser de trace.
- Divulguer une information au-delà du besoin d’en connaître.
- Improviser une concession en pleine crise.
- Laisser un échange significatif sans compte rendu.
Questions fréquentes
Comment rejoindre le DAE du Site-77 ?
Rendez-vous sur la page Recrutement : choisissez un poste, présentez-vous, répondez aux questions tirées au sort, puis envoyez votre candidature à la Direction.
Quels postes sont ouverts ?
Les postes de Diplomate et d’Administrateur du Corps Diplomatique, sur whitelist.
Faut-il lire des documents avant de candidater ?
Oui : la Charte du DAE, la Charte Éthique et le document de référence DAE-INF-01. Les questions s’appuient sur ces textes.
Le DAE peut-il donner des ordres aux autres départements ?
Non. Le DAE demande, coordonne, n’ordonne pas : il n’a aucune autorité générale sur les autres départements du Site-77.
Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt (GI) ?
Une organisation extérieure susceptible d’interagir avec la Fondation. Le DAE gère ces relations, sauf avec les groupes hostiles, avec lesquels il ne fait jamais de diplomatie.
Ce site est-il officiel ?
C’est un site de jeu de rôle : la Fondation SCP, le Site-77 et le DAE appartiennent à un univers de fiction collaborative. Voir les mentions légales.